Mitarbeiter:in Backoffice & Verwaltung / Telefonist:in
Sie halten im Hintergrund alles zusammen – Telefon, Termine, Verwaltung.
- Teilzeit / Vollzeit
- 1010 Wien
- Start ab sofort
Österreichs größtes Zentrum für Frauengesundheit
- Teilzeit oder Vollzeit
- Keine Nacht-, Sonn- und Feiertagsdienste
- Moderne Arbeitsumgebung in 1010 Wien
- Familiäres, professionelles Team
Sie behalten den Überblick und sorgen im Hintergrund für reibungslose Abläufe: von der Terminkoordination über die Telefonbetreuung bis zur allgemeinen Verwaltung unseres Zentrums.
Woman & Health in Zahlen
Was Sie bei uns machen
- 01Telefonische Betreuung und Terminkoordination
- 02Allgemeine Backoffice- und Verwaltungsaufgaben
- 03Korrespondenz und Dokumentenmanagement
- 04Unterstützung des Empfangs- und Ärzt:innen-Teams
Was Sie mitbringen
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches, professionelles Auftreten am Telefon
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil
- Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Programmen
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
Was Sie bei Woman & Health erwartet
- Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Zentrum
- Moderne Arbeitsumgebung in 1010 Wien
- Flexible Arbeitszeiten ohne Nacht-, Sonn- und Feiertagsdienste
- Familiäres, hochprofessionelles Team
- Attraktive Entlohnung je nach Qualifikation
Ohne gute Organisation läuft kein Zentrum. Mit Ihnen läuft sie.
Modern ausgestattet, mitten im 1. Bezirk
In drei Schritten zu Woman & Health
-
1
Kurz bewerben
Formular ausfüllen, Unterlagen anhängen – das dauert nur wenige Minuten.
-
2
Kennenlernen
Persönlich bei uns im Zentrum oder online per Zoom bzw. Teams.
-
3
Rahmen festlegen
Dienstzeiten, Start und Einschulung besprechen wir gemeinsam.
Antwort innerhalb weniger Tage · diskrete Behandlung Ihrer Daten
Gut zu wissen
Flexible Arbeitszeiten
Planbare Dienste ohne Nacht-, Sonn- und Feiertagsdienste – vereinbar mit Familie und Leben.
Attraktives Gehalt
Leistungsbezogene, faire Entlohnung mit Überzahlung je nach Qualifikation.
5–6 Wochen Urlaub
Großzügige Urlaubsregelung – bei manchen Positionen ab dem ersten Jahr.
Sicherer Job
Ein stabil wachsendes Zentrum bietet Ihnen langfristige Perspektiven.
Modernste Technik
Voll ausgestattetes Zentrum inkl. ambulanter OP-Tagesklinik und eigenem Labor.
Aus- & Weiterbildung
Hohes Maß an Entwicklung und echten Aufstiegsmöglichkeiten.
Erst einmal unverbindlich kennenlernen?
Sehr gerne! Wir bieten ein entspanntes Erstgespräch per Zoom oder Teams an – ohne Anfahrt und ohne Verpflichtung. Wählen Sie dazu im Bewerbungsformular einfach den Kontaktwunsch „Online-Meeting", wir melden uns mit einem Terminvorschlag.